Průvodce:
Anketa
Je pro Vás důležité být včas informován
o novinkách v právních předpisech a metodice ?
Celkem hlasů: 3840
Info SAS Systém agend pro školy verze 5.18
Informační bulletin pro uživatele Systému agend pro školy, duben 2006
Úvodní slovo
Vážení uživatelé systému SAS,
z důvodu plánovaného sběru individuálních údajů o žácích ze školních matrik, který se týká vybraných VOŠ, jsme provedli rozšíření evidovaných údajů o další položky pro školní matriky. Velké množství nových údajů si vyžádalo vytvoření nové verze. Téměř všechny nové údaje se uplatní nejen na VOŠ, ale i na středních a základních školách. V tomto INFO SAS naleznete popis jednotlivých nových položek.
Na CD SAS 6.0 je k dispozici také verze 5.18, kterou bylo možné od února stáhnout z našich internetových stránek. Oproti verzi z února je doplněna funkce pro export dat ze školní matriky do souboru XML. Protože ale stále nebyl dán konečný popis sběru údajů ze školních matrik, předpokládáme, že se funkce bude ještě upravovat a bude k dispozici jako aktualizace modulu Evidence žáků ke stažení.
Za vývojový tým SAS
Ing. Jiří Soukenka, MP-Soft, s.r.o.
z důvodu plánovaného sběru individuálních údajů o žácích ze školních matrik, který se týká vybraných VOŠ, jsme provedli rozšíření evidovaných údajů o další položky pro školní matriky. Velké množství nových údajů si vyžádalo vytvoření nové verze. Téměř všechny nové údaje se uplatní nejen na VOŠ, ale i na středních a základních školách. V tomto INFO SAS naleznete popis jednotlivých nových položek.
Na CD SAS 6.0 je k dispozici také verze 5.18, kterou bylo možné od února stáhnout z našich internetových stránek. Oproti verzi z února je doplněna funkce pro export dat ze školní matriky do souboru XML. Protože ale stále nebyl dán konečný popis sběru údajů ze školních matrik, předpokládáme, že se funkce bude ještě upravovat a bude k dispozici jako aktualizace modulu Evidence žáků ke stažení.
Za vývojový tým SAS
Ing. Jiří Soukenka, MP-Soft, s.r.o.
Instalace SAS 5.18
Systém SAS 5.18 můžete nainstalovat z CD SAS 6.0. Při instalaci systému SAS budete
potřebovat kartičku uživatele pro rok 2005, kterou jste obdrželi s verzí 5.16 a 5.17.
Instalace pro uživatele předchozí verze SAS pro Windows
- Před instalací proveďte kompletní zálohu dat (data, sestavy, filtry, obrázky)!
- Před instalací proveďte kompletní obnovu pomocných souborů pro všechny školní roky (v modulu Správce systému zvolte funkci Operace | Obnova pomocných souborů). Pokud dojde při této funkci k chybě, neinstalujte novější verzi a kontaktujte výrobce systému SAS.
- Není nutné provádět odinstalování předchozí verze, instalaci můžete provést do stejného adresáře (složky).
- Při prvním spuštění SAS 5.18 se provede automatická transformace dat. Tato transformace dat může trvat několik minut.
Školní matrika
V SAS 5.18 byly především rozšířeny sledované údaje dle požadavků na sběr individuálních
údajů o žácích ze školních matrik.
Většina nových položek navazuje na číselníky ÚIV, pro seznámení s jejich obsahem doporučujeme shlédnout informace o školní matrice na stránkách www.uiv.cz. Ze stránky www.uiv.cz/clanek/525/1133 si můžete stáhnout všechny číselníky ve formátu xls (Microsoft Excel).
Pro větší přehlednost uvádíme popis nových položek ve formě tabulky. Pro každou položku má tabulka následující formát:
Většina nových položek navazuje na číselníky ÚIV, pro seznámení s jejich obsahem doporučujeme shlédnout informace o školní matrice na stránkách www.uiv.cz. Ze stránky www.uiv.cz/clanek/525/1133 si můžete stáhnout všechny číselníky ve formátu xls (Microsoft Excel).
Pro větší přehlednost uvádíme popis nových položek ve formě tabulky. Pro každou položku má tabulka následující formát:
| ÚIV | Označení číselníku ÚIV |
| SAS 5.18 | Jak se naplní položka po převodu ze starší verze systému SAS do verze 5.18 |
| Nový šk. rok | Jak je naplněna položka v novém školním roce po převodu na nový školní rok |
| Nová karta | Jak lze položku zadávat |
| Oprava | Jak provést změnu položky nebo její hromadné naplnění |
| Přijetí | Jak se naplní po převodu žáka z Přijímacího řízení nebo Zápisu žáků. |
Hlavní modul
Novinky v SAS 5.18 se týkají číselníků, které byly upraveny podle potřeb pro
sběr dat ze školních matrik.
Číselník oborů
Číselník oborů
Kód oboru - změna, z čistě textové položky je nyní navázán na resortní číselník oborů.
| ÚIV | RASO - Resortní číselník oborů vzdělání |
| SAS 5.18 | Vyhledá se dříve zadaný kód oboru, příp. číslo KKOV v číselníku, pokud se nenalezne, bude položka prázdná. |
| Nový šk. rok | Zůstává nastavení z předchozího šk. roku. |
| Nová karta | Po zadání čísla KKOV se dohledává v číselníku. |
| Oprava | Oprava karty oboru - oprava čísla KKOV nebo vyhledání v seznamu. |
Druh vzdělávání - nová položka.
| ÚIV | RADV - Druh vzdělávání na SŠ / VOŠ / konzervatoři |
| SAS 5.18 | Prázdná. |
| Nový šk. rok | Zůstává nastavení z předchozího šk. roku. |
| Nová karta | Vyhledání v seznamu. |
| Oprava | Oprava karty oboru - vyhledání v seznamu. |
Vyučovací jazyk oboru - nová položka.
| ÚIV | RAJO - Vyučovací jazyk oboru |
| SAS 5.18 | Nastaví se na Český. |
| Nový šk. rok | Zůstává nastavení z předchozího šk. roku. |
| Nová karta | Vyhledání v seznamu. |
| Oprava | Oprava karty oboru - vyhledání v seznamu. |
Číselník předmětů na škole
Kód cizího jazyka - nová položka.
| ÚIV | RACJ - Vyučovaný cizí jazyk |
| SAS 5.18 | Pokud je označena položka Cizí jazyk, pokusí se podle názvu předmětu dohledat správnou hodnotu. |
| Nový šk. rok | Zůstává nastavení z předchozího šk. roku. |
| Nová karta | Položka je přístupná jen, je-li označen Cizí jazyk. Vyhledání v seznamu. |
| Oprava | Oprava karty předmětu - vyhledání v seznamu. |
Další údaje
Položky týkající se školní matriky doplněné ve verzi 5.17:
Položky týkající se školní matriky doplněné ve verzi 5.17:
| Číselník oborů | |
| Délka studia | RADS - Délka vzdělávacího programu |
| Forma vzdělávání | RAFS - Forma vzdělávání |
| Číselník okresů | |
| Kód okresu | RAOR - Číselník NUTS 4 |
Evidence žáků
Změny ve verzi 5.18 se týkají především sledovaných údajů a evidenční karty žáka. Některé
sledované údaje se nyní nachází na jiných záložkách. Většinu položek je možné naplnit
hromadně pomocí funkce Operace | Hromadné plnění. Nové položky byly také doplněny
do filtrů, statistiky, exportu dat.
Karta žáka
Karta žáka
Zahájení docházky (ZŠ) - nová položka.
| ÚIV | RAZD - Zahájení docházky do školy |
| SAS 5.18 | Prázdná. |
| Nový šk. rok | Zůstává nastavení z předchozího šk. roku. |
| Nová karta | Vyhledání v seznamu. |
| Oprava | Hromadné plnění nebo oprava karty žáka. |
| Přijetí | Nastaví se na Zahájení 1. ročníku v ZŠ v řádném termínu. |
Ukončení docházky (ZŠ) - nová položka.
| ÚIV | RAUD - Ukončení školní docházky na ZŠ |
| SAS 5.18 | Prázdná. |
| Nový šk. rok | Pokud pokračuje žák ve studiu, zůstává nastavení z předchozího šk. roku. Pokud žák ukončil studium a položka není vyplněna, nastaví se na Ukončení školní docházky na ZŠ - základní vzdělání. |
| Nová karta | Vyhledání v seznamu. |
| Oprava | Hromadné plnění nebo oprava karty žáka. |
Plnění docházky (ZŠ) - nová položka.
| ÚIV | RASD - Způsob plnění školní docházky na ZŠ |
| SAS 5.18 | Prázdná. |
| Nový šk. rok | Zůstává nastavení z předchozího šk. roku. |
| Nová karta | Vyhledání v seznamu. |
| Oprava | Hromadné plnění nebo oprava karty žáka. |
Průběh vzdělávání - nová položka.
| ÚIV | RAPV - Průběh vzdělávání |
| SAS 5.18 | Prázdná. |
| Nový šk. rok | Pro žáky, kteří pokračují ve studiu, se pro nový školní rok nastaví Řádné vzdělávání. |
| Nová karta | Vyhledání v seznamu. |
| Oprava | Hromadné plnění nebo oprava karty žáka. |
Zahájení vzdělávání (SŠ, VOŠ) - nová položka.
| ÚIV | RAZV - Zahájení vzdělávání na SŠ/VOŠ/konzervatoři |
| SAS 5.18 | Prázdná. |
| Nový šk. rok | Zůstává nastavení z předchozího šk. roku. |
| Nová karta | Vyhledání v seznamu. |
| Oprava | Hromadné plnění nebo oprava karty žáka. |
| Přijetí | Nastaví se na Přijetí do 1. ročníku. |
Ukončení vzdělávání (SŠ, VOŠ) - nová položka.
| ÚIV | RAUV - Ukončení vzdělávání na SŠ/VOŠ/konzervatoři |
| SAS 5.18 | Prázdná. |
| Nový šk. rok | Pokud pokračuje žák ve studiu, zůstává nastavení z předch. šk. roku. Ukončil-li žák studium a položka není vyplněna, nastaví se na Úspěšné absolvování. |
| Nová karta | Vyhledání v seznamu. |
| Oprava | Hromadné plnění nebo oprava karty žáka. |
Vzdělávání ve 2. oboru - nová položka.
| ÚIV | RADO - Příznak vzdělávání ve druhém hlavním oboru |
| SAS 5.18 | Nastaví se na Nemá druhý hlavní obor. |
| Nový šk. rok | Zůstává nastavení z předchozího šk. roku. |
| Nová karta | Vyhledání v seznamu. |
| Oprava | Hromadné plnění nebo oprava karty žáka. |
| Přijetí | Nastaví se na Nemá druhý hlavní obor. |
Rok maturity/závěrečné zkoušky - nová položka.
| ÚIV | |
| SAS 5.18 | Prázdná. |
| Nový šk. rok | Zůstává nastavení z předchozího šk. roku. |
| Nová karta | Zadání roku. |
| Oprava | Hromadné plnění nebo oprava karty žáka. |
Předchozí vzdělávání (ZŠ) - nová položka.
| ÚIV | RAPD - Předchozí vzdělávání (vzdělávací program) žáka ZŠ |
| SAS 5.18 | Prázdná. |
| Nový šk. rok | Zůstává nastavení z předchozího šk. roku. |
| Nová karta | Vyhledání v seznamu. |
| Oprava | Hromadné plnění nebo oprava karty žáka. |
Předchozí působiště (SŠ) - nová položka.
| ÚIV | RAPZ - Předchozí působiště žáka SŠ / konzervatoře |
| SAS 5.18 | Prázdná. |
| Nový šk. rok | Zůstává nastavení z předchozího šk. roku. |
| Nová karta | Vyhledání v seznamu. |
| Oprava | Hromadné plnění nebo oprava karty žáka. |
Předchozí působiště (VOŠ) - nová položka.
| ÚIV | RAPS - Předchozí působiště studenta |
| SAS 5.18 | Prázdná. |
| Nový šk. rok | Zůstává nastavení z předchozího šk. roku. |
| Nová karta | Vyhledání v seznamu. |
| Oprava | Hromadné plnění nebo oprava karty žáka. |
Územní jednotka - nová položka pro trvalé a přechodné bydliště.
| ÚIV | RAUJ - Základní územní jednotky (obce) |
| SAS 5.18 | Pokud jsou zadány obec a okres, provede se vyhledání v seznamu. |
| Nový šk. rok | Zůstává nastavení z předchozího šk. roku. |
| Nová karta | Po zadání obce a okresu se provede vyhledání v seznamu. |
| Oprava | Hromadné plnění nebo oprava karty žáka. |
Položky týkající se školní matriky doplněné ve verzi 5.17:
| Státní občanství | RAST - Číselník Státy |
| Kvalifikátor státního občanství | RAKO - Resortní kvalifikátor státního občanství |
| Financování žáka | RAFZ - Financování žáka/studenta |
| Vzdělávací program | |
| Mimořádně nadaný student | |
| Dosažený stupeň vzdělání | RAKK - Dosažený stupeň vzdělání |
| Zdravotní postižení 1 | RAZP - Zdravotní postižení |
| Zdravotní postižení 2 | RAZP - Zdravotní postižení |
| Více vad současně |
Seznam položek pro údaje Zdravotní postižení 1 a Zdravotní postižení 2 byl po
změně číselníku ÚIV ve verzi 5.18 rozšířen o tyto nové hodnoty:
- Bez postižení
- Těžká porucha dorozumívání
- Těžké zdravotní postižení
Číselník tříd
Stupeň školy (ZŠ) - nová položka.
| ÚIV | RASS - Stupeň školy |
| SAS 5.18 | Prázdná. |
| Nový šk. rok | Zůstává nastavení z předchozího šk. roku, při přesunu třídy z 1. na 2. stupeň je potřeba provést opravu v kartě třídy. |
| Nová karta | Vyhledání v seznamu. |
| Oprava | Oprava karty třídy. |
Typ třídy - nová položka.
| ÚIV | RATT - Typ třídy / studijní skupiny |
| SAS 5.18 | Nastaví se na Běžná třída/studijní skupina. |
| Nový šk. rok | Zůstává nastavení z předchozího šk. roku. |
| Nová karta | Vyhledání v seznamu. |
| Oprava | Oprava karty třídy. |
Číselník učebních skupin
Typ učební skupiny - nová položka.
| ÚIV | RATT - Typ třídy / studijní skupiny |
| SAS 5.18 | Nastaví se na Běžná třída/studijní skupina. |
| Nový šk. rok | Zůstává nastavení z předchozího šk. roku. |
| Nová karta | Vyhledání v seznamu. |
| Oprava | Oprava karty učební skupiny. |
Závěrečné zkoušky a maturity
Klasifikační karta žáka
Druh zkoušky - nová položka.
| ÚIV | RADZ - Druh vykonané zkoušky |
| SAS 5.18 | Podle zadaných údajů se nastaví na Maturitní zkouška nebo Závěrečná zkouška. |
| Nová karta | Podle zvolené funkce se nastaví na Maturitní zkouška nebo Závěrečná zkouška. |
| Oprava | Oprava klasifikační karty žáka. |
Vykonaná zkouška - nová položka.
| ÚIV | RAVZ - Vykonaná zkouška |
| SAS 5.18 | Prázdná. |
| Nová karta | Nastaví se na Zkouška v řádném termínu. |
| Oprava | Oprava klasifikační karty žáka. |
Export dat ze školní matriky
Funkce pro individuální sběr údajů o žácích ze školní matriky se jmenuje Export dat ze
školní matriky a nachází se v modulu Evidence žáků v nabídce Operace.
Obdobně jako ostatní funkce pro export dat je řešena formou průvodce. V následujícím textu
jsou popsány jednotlivé kroky průvodce exportem dat ze školní matriky.
1. krok
Zadání formátu souboru pro export dat (pro základní školy, pro střední školy, pro vyšší
odborné školy) a jména souborů, do kterých bude uložen export dat. Export dat se provádí
pro dvě skupiny žáků - do první skupiny patří všichni žáci, do druhé skupiny žáci se speciálními
vzdělávacími potřebami. Export dat pro každou skupinu se ukládá do samostatného souboru, proto
je potřeba zadat obě jména souborů. Při zadání jména souboru se nabízí jméno souboru vytvořené
ve formátu v[IZO školy].xml a v[IZO školy]a.xml.
2. krok
Zadání doplňujících údajů pro export dat ze školní matriky:
- Rozhodné datum - rozhodné datum sběru dat (povinný údaj)
- Začátek a konec platnosti exportovaných dat (nepovinné údaje)
- Údaje o škole - IČO, telefon (povinné údaje)
3. krok
Po zadání dat proběhne automatický výběr karet pro export dat a vlastní export dat.
Ostatní novinky ve verzi 5.18
Přijímací řízení, Zápis žáků, Rozvrh hodin
Rozšíření údajů v číselníku tříd v novém školním roce (dle číselníku tříd).
Návrhář tiskových sestav
Podle rozšíření evidovaných dat byly přidány proměnné pro tisk těchto nových údajů.
Konzultační střediska
| Město | Adresa, kontakt |
| Brno | Obchodní akademie a VOŠ obchodní RNDr. Rostislav Petružela mobil: 604 841 751, tel: 541 321 333 fax: 541 210 730 Pionýrská 23, 662 05 Brno e-mail: rpetru@oapion.cz, urbanek@oapion.cz |
| Břeclav | Obchodní akademie, Ing. Tomáš Novák mobil: 604 847 065, 603 360 896 tel: 519 326 345, fax: 519 326 345 Smetanovo nábřeží 17, 690 28 Břeclav e-mail: novak@oabv.cz |
| Chroustovice (okres Chrudim) | Odborné učiliště a Praktická škola Irena Langová mobil: 604 845 846, tel: 469 674 447, linka 11 fax: 469 674 447, linka 106 Zámek 1, 538 63 Chroustovice e-mail: ou.chroustovice@iol.cz |
| Kroměříž | Tauferova střední odborná škola veterinární MVDr. Jan Kratochvíl mobil: 604 875 378, 721 970 957 tel: 573 338 932, fax: 573 338 932 Koperníkova 22, 767 31 Kroměříž e-mail: kratochvil@vetkm.cz |
| Litvínov | Střední odborné učiliště služeb Mgr. Bohumil Černý mobil: 604 845 864, tel: 476 753 436 fax: 476 753 436 Mládežnická 236, 435 42 Litvínov - Hamr e-mail: cerny@skolahamr.cz |
| Mariánské Lázně | Střední odborné učiliště Ivan Coufalík, Jozef Fekiač mobil: 604 846 065, tel: 354 622 731 fax: 354 625 925 Poštovní 7, 353 47 Mariánské Lázně e-mail: sas@souml.cz, coufalik@centrum.cz |
| Ostrava | Základní škola, Mgr. Jiří Bakončík mobil: 604 844 539, tel: 596 750 070 fax: 596 750 070 Šeříková 33, 700 30 Ostrava - Výškovice e-mail: jiri.bakoncik@zsserikova.ostrava.indos.cz |
| Příbram | Střední odborná škola a SOU Dubno Ing. Miroslav Krýdl mobil: 604 890 629, tel: 318 623 197 poštovní schránka 13, 261 01 Příbram 1 e-mail: krydl@dubno.cz |
| Šumperk | Gymnázium RNDr. Radomír Strnad mobil: 604 840 710, tel: 583 313 503 Masarykovo náměstí 8, 787 58 Šumperk e-mail: strnad.zam@gymspk.cz |
| Trutnov | Střední průmyslová škola Ing. Aleš Bartoníček, Ing. Petr Košátko mobil: 604 109 841 tel: 499 815 512, 499 813 071, fax: 499 813 812 Školní 101, 541 01 Trutnov e-mail: bartonicek@spstrutnov.cz, kosatko@spstrutnov.cz |
| Třebíč | SPŠ stavební, SOU stavební a OU Ing. Miroslav Žák mobil: 604 880 481, tel: 568 606 411 fax: 568 606 422 Kubišova 1214, 674 01 Třebíč e-mail: mzak@spsstrebic.cz |
© 2007, MP-Soft, a.s., Příkop 4, 604 16 Brno,
mp-soft@mp-soft.cz, tel: 545 176 136-7 fax: 545 176 218
mp-soft@mp-soft.cz, tel: 545 176 136-7 fax: 545 176 218